Что собой представляет авансовый отчет?

Большинство бухгалтеров наверняка знают, что собой представляет авансовый отчет, а также в каких случаях он применяется. Что касается рядовых людей, которые сталкиваются с этим понятием, им наверняка будет интересно, что же собой представляет авансовый отчет образец заполнений которого необходим для ведения бухгалтерии. Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает выданные авансом подотчетные суммы. Причем к нему в обязательном порядке должны быть прикреплены оправдательные документы, которые подтверждают необходимость совершения подобной операции.

Первоначально документ заполняется подотчетным лицом, которые получает указанную сумму. После этого он передается на окончательную проверку в бухгалтерию, утверждение руководителем, а также для списания производственных расходов.




Все суммы, которые человек получает при предоставлении авансового отчета, выдаются исключительно через кассу по расходному кассовому ордеру. В нем необходимо указать целевое назначение данного платежа. На протяжении трех последующих дней с момента, когда из кассы были выданы средства, подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию бланк авансового отчета с прикрепленным к нему документом, подтверждающим расходы указанной суммы. Только после этого бухгалтерия выполняет окончательной расчет.

При этом стоит отметить, что форма авансового отчета составляется и используется исключительно в одном экземпляре. Сам бланк авансового отчета двухсторонний. На его главной стороне находятся поля для заполнения подотчетным лицом.

В них необходимо указать название самой организации, дату заполнения авансового отчета, а также его номер. Помимо этого, прописываются ФИО лица, которое должно получить сумму, отдел, в котором он числится, табельный номер (если таковой имеется), а также должность и назначение авансовой суммы, которую он хочет получить. На обратной стороне должны быть вписаны наименования документов, подтверждающих расходование указанной суммы. Это могут быть квитанции, командировочные квитанции, чеки, транспортные документы и прочее, а также указываются суммы затрат по всем этим пунктам.

Дальнейшее заполнение формы должно осуществляться исключительно работниками бухгалтерии.. . . . . .