Авансовый отчет

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудникам выдаются какие-то денежные средства, которые они должны потратить на решение определенных производственных или хозяйственных проблем. Про такие деньги говорят, что они были выданы под отчет. следовательно, поле того, как сотрудник их потратит, он должен будет отчитаться в установленные законом сроки.

А для этого он составляет авансовый отчет. Напомним, что еще несколько лет назад получат наличные деньги под отчет могли только сотрудники предприятия.

В 2014 году в законодательство были внесены изменения, и теперь предприятия выдают не только наличные деньги из кассы, но и перечисляют их на банковские карточки сотрудников. Кроме того, деньги могут выдаваться и внештатным сотрудникам, то есть тем, кто работает по гражданским договорам. Выдача им подотчетных средств оформляется расходным ордером.

Специалисты рекомендуют предприятию установить внутренним документом, например, то же учетной политикой, перечень лиц, которые могут получать подотчетные средства. Обратите внимание на то, что и штатные, и внештатные сотрудники заполняют авансовые отчеты на общих основаниях.

И прикладывают к ним документы, которые подтверждают факт расходования средств. Помимо билетов на тот или иной вид транспорта, это могут быть чеки и товарные накладные из магазинов, акты выполненных работ и т.д. Здесь порядок предоставления авансовых отчетов не меняется десятилетиями.

Неизменными остаются и сроки подачи - в течение трех дней либо после окончании того срока, на который были выданы деньги, либо после возвращения такого сотрудника из командировки. Теоретически предприятие может ввести свои сроки предоставления авансовых отчетов в бухгалтерию, которые будут учитывать особенности деятельности данной фирмы. Но в таком случае эти сроки нужно закрепить внутренними документами, то есть той же учетной политикой. Такие бланки должны соответствовать требованиям инструкций, если предприятие хочет использовать собственную форму. На оборотной стороне отчета прописываются все расходы по пунктам с указанием реквизитов подтверждающих их документов. Записи на лицевой стороне отчета делает бухгалтер после проверки расходов и подтверждающих их документов.. . .